Engager un conseiller fiscal : 3 erreurs ! Trop de taxes, trop de conseils et trop de coûts

Engager un conseiller fiscal / Erreur – Vous voulez trouver un bon conseiller fiscal à proximité ! Parce que vous voulez éviter les risques et les dangers, après tout, cela vous coûtera de l’argent si vous engagez le mauvais cabinet pour votre comptabilité. Les coûts de traitement, de conseil et de service supplémentaires et, bien sûr, les pertes, par exemple, si les avantages fiscaux ne sont pas exploités (citation ci-dessus). L’article sur Lukinski décrit trois facteurs de risque concrets, qui ne se manifestent généralement qu’après des années de coopération. Les 3 risques en un coup d’œil.

Engager un conseiller fiscal : 3 erreurs

Dans notre grand tour d’horizon sur le thème des conseillers fiscaux, les recommandations pour de nombreuses villes, pour de bons conseillers fiscaux à proximité, les coûts des conseillers fiscaux, tout sur le thème de la création d’une entreprise et des formes juridiques possibles ; les impôts sont si importants pour les entrepreneurs qu’aujourd’hui nous nous concentrons à nouveau sur le choix du conseiller fiscal. Parce que le choix du conseiller fiscal, en particulier, est un facteur central pour le succès de votre entreprise. Avant d’examiner les 3 erreurs en détail, voici un aperçu pour vous.

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Attribuez les risques au conseiller fiscal :

  1. Coopération intensive et régulière ; implique un engagement et du temps pour les changements de conseillers fiscaux.
  2. Montant des coûts mensuels et supplémentaires ; argent manquant pour le réinvestissement
  3. À long terme : perte d’argent (payer trop d’impôts, plus les frais du conseiller fiscal, manque de réinvestissement) en raison d’une qualité/quantité insuffisante de conseils.

Source : Lukinski.de, article Conseiller fiscal pour les entreprises

Examinons les facteurs de risque individuels du commissionnement.

Communication et création de liens – risque numéro 1

Tout d’abord, un facteur de risque qui n’est pas directement lié au thème « perdre de l’argent » ou « coûts pour le conseiller fiscal ». Il s’agit d’une coopération régulière et intensive avec le conseiller fiscal. Si la plupart des relations d’affaires sont relativement irrégulières, vous devez vous adresser à votre propre conseiller fiscal pour de nombreuses transactions récurrentes. Qu’il s’agisse de taxes, de consultations ou de demandes de renseignements.

Si vous ne vous sentez pas absolument à l’aise lors de la première rencontre, ou si vous n’êtes pas sur la même longueur d’onde, vous devez vous abstenir de travailler ensemble. C’est pourquoi il est si important de comparer les conseillers fiscaux, par le biais de recommandations d’amis entrepreneurs expérimentés ou de discussions initiales avec différents conseillers fiscaux. Il est également important que vous ayez différentes offres sous les yeux. La fréquence de vos communications est indiquée par les réunions hebdomadaires ou annuelles, même si elles ne sont que numériques.

Délais de soumission des comptes, des salaires et des états financiers annuels

La communication régulière comprend, par exemple :

  • Présentation mensuelle des comptes, au plus tard le 10 du mois suivant (date limite au bureau des impôts)
  • Traitements et salaires, au 15 du mois
  • États financiers

En tant que chef d’entreprise, vous êtes en contact permanent avec le bureau des impôts. Par conséquent, vous devriez également rechercher des personnes avec lesquelles vous êtes sur la même longueur d’onde, comme décrit ci-dessus. Si les désaccords et les litiges surviennent rapidement, la communication diminue, ce qui nous amène au risque numéro 3 : le manque de conseils fiscaux.

En même temps, vous êtes tout aussi réticent à prendre contact et vous ne poserez pas certaines questions que vous auriez posées à un conseiller fiscal en qui vous avez confiance.

Ainsi, en plus de tous les faits et chiffres, le niveau personnel joue également un rôle.

Changement de conseiller fiscal : quand les erreurs s’accumulent

Vous avez déjà vu dans les points ci-dessus comment votre entreprise est liée au conseiller fiscal. En conséquence, un changement n’est pas possible du jour au lendemain, il doit être bien préparé. Vous devez trouver un nouveau cabinet qui vous prendra comme client. Les bons cabinets vérifient notamment s’ils veulent travailler avec un client. Le nouveau conseiller fiscal doit alors commencer à travailler immédiatement pour assurer une transition sans heurts, par exemple si vous avez un différend avec votre ancien conseiller fiscal.

La relation est donc relativement durable, jusqu’à ce que vous remarquiez des erreurs (nous y reviendrons dans un instant) et que vous trouviez le temps de changer de conseiller fiscal en plus des affaires courantes de votre entreprise. Mais ne vous inquiétez pas, si vous trouvez quelqu’un qui vous accepte comme client, le changement est relativement rapide, du premier entretien au début est peut-être de 7 à 14 jours.

Grâce à la comptabilité numérique, le changement de conseiller fiscal est possible en 24 heures si le mandat est accepté par un cabinet d’avocats.

Charge financière mensuelle et excessive – risque numéro 2

Bien sûr, les conseillers fiscaux ne travaillent pas gratuitement. Lorsque vous examinez les coûts d’un conseiller fiscal, vous tenez également compte de deux valeurs.

Facteurs de coût : 1) Services réguliers et 2) Services supplémentaires

Facteur de coût 1 : services réguliers – Les services de base, c’est-à-dire la tenue de vos livres et la comptabilité financière, sont généralement calculés en fonction de la valeur d’usage. La valeur d’usage signifie que les coûts mensuels sont basés sur le montant de votre chiffre d’affaires. Plus vous faites du chiffre d’affaires, plus vous payez. Les frais sont calculés selon un barème officiel. En outre, les conseillers fiscaux ont une petite marge, à la hausse comme à la baisse.

Cela signifie que vous payez une valeur fixe en fonction du chiffre d’affaires que vous réalisez. Néanmoins, les offres de différents conseillers fiscaux peuvent différer, car elles comportent un pourcentage de marge.

Facteur de coût 2 : services supplémentaires – En plus de vos coûts mensuels de base, il existe également des services supplémentaires, par exemple le conseil, mais aussi l’état financier annuel qui est facturé en sus. C’est là que réside le facteur de risque : combien de conseils sont bons, combien sont mauvais pour vous et votre entreprise ? Il n’y a pas de réponse générale à cette question. Parce que, en fonction de vos connaissances et de votre intérêt pour le monde des affaires, l’idéal serait de ne consacrer qu’une ou deux heures par mois. Ici, consultation signifie déjà demande de renseignements. Presque chaque minute est facturée. Si votre conseiller fiscal vous parle au téléphone pendant 10 minutes, qu’un employé doit ensuite être informé (5 minutes), que des documents sont obtenus pendant 20 minutes supplémentaires, qu’une décision est prise et qu’un appel est retourné, une heure de temps supplémentaire a déjà été consacrée à une seule question. À 120 euros de l’heure, cela devient rapidement une question pertinente pour les jeunes entreprises.

Vous avez donc deux facteurs de coût et surtout les services supplémentaires peuvent rapidement s’additionner. Si vous avez recours à de nombreux conseils, ce qui est le cas de nombreux fondateurs, chaque minute est facturée. Si vous prenez comme base un taux horaire de 120 euros et que vous ne prenez qu’une heure supplémentaire par semaine, 4 heures de conseils supplémentaires (en un seul rendez-vous ou étalées) vous coûteront 600 euros. Ce n’est peut-être pas un problème pour une grande société anonyme, mais c’est beaucoup d’argent, surtout au début, dans la phase de démarrage.

Exemple de calcul : coûts supplémentaires dus au conseil

Voici à nouveau, en résumé rapide et simple, le calcul des coûts supplémentaires, grâce aux services de conseil.

  • Taux horaire du conseiller fiscal : 120 euros
  • Effort supplémentaire / semaine : 1 heure
  • Frais supplémentaires mensuels : + 600 euros
  • Frais supplémentaires annuels : + 7 200 euros

Si une SARL a été fondée avec un capital de départ de 25 000 euros, un poste de 28,8 % du capital social, en plus des frais de tenue régulière de la comptabilité.

Le conseil est important, mais faites attention aux questions en pointillé et soyez préparé, par exemple en faisant vos propres recherches, cela permet de gagner du temps.

Des conseillers fiscaux malhonnêtes ? Trop de conseils

Si vous avez un conseiller fiscal moins réputé et que vous travaillez régulièrement 10, 12 ou même 15 heures supplémentaires par mois, ce qui ne semble pas beaucoup au début, sur l’ensemble du mois, le risque se transforme rapidement en danger. Cela nous amène au risque 3, la conséquence : perdre de l’argent en raison de frais généraux et de taxes trop élevés.

Perdre de l’argent à cause de mauvais conseils ou de l’absence de conseils – Risque 3

En raison d’un manque de communication (risque 1), de frais trop élevés pour trop de conseils (risque 2) ou même d’un manque de connaissances, vous perdez de l’argent à réinvestir et d’autres avantages fiscaux.

Trop d’argent versé, des avantages fiscaux, vous ne pouvez plus en bénéficier par la suite, d’où l’importance d’avoir un bon conseiller à ses côtés.

La formation de conseiller fiscal est relativement simple, ce n’est pas une formation longue, étatique ou une étude, la formation pour devenir conseiller fiscal se fait dans le cadre d’un cours, suivi d’un examen. Dans l’ensemble, il s’agit de l’administration des impôts, et non de leur conception.

La formation à temps plein dure (seulement) 2 mois

Personne n’apprend les subtilités du système fiscal en 2 mois, il s’agit plutôt de la soumission correcte des données mensuelles et annuelles.

De nombreux conseillers fiscaux transmettent également leur travail à des employés qui ne s’intéressent ensuite guère aux clients individuels, par exemple parce que ces employés sont surchargés de tâches. En conséquence, l’œuvre est traitée, c’est-à-dire administrée à nouveau, et non conçue. Si vous engagez un conseiller fiscal qui n’attache pas beaucoup d’importance à la communication, notamment en matière de conseils fiscaux, vous perdrez rapidement beaucoup d’argent, en commençant par les déductions fiscales et en terminant par la structuration fiscale des différentes formes juridiques.

Engager un conseiller fiscal : erreurs + 3 conseils

Résumons une fois de plus les quatre risques centraux :

  1. Coopération intensive et régulière ; implique un engagement et du temps pour les changements de conseillers fiscaux.
  2. Montant des coûts mensuels et supplémentaires ; argent manquant pour le réinvestissement
  3. À long terme : perte d’argent (payer trop d’impôts, plus les frais du conseiller fiscal, manque de réinvestissement) en raison d’une qualité/quantité insuffisante de conseils.

Source : Lukinski.de, conseiller fiscal pour les entreprises

Cela conduit à la question suivante : comment trouver un bon conseiller fiscal ?

Trouver un conseiller fiscal : 3 conseils

Dois-je faire appel à un conseiller fiscal ? Quelles sont les tâches d’un conseiller fiscal ? Combien coûte un conseiller fiscal ? Vous trouverez ici les réponses à vos questions et bien d’autres informations sur le thème des conseillers fiscaux à proximité, la recherche de conseillers fiscaux, les coûts, les tâches, la comptabilité financière, les états financiers annuels et les impôts en général – mais commençons par le début.

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